Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Emploi Social - Services à la personne
Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
POSTE : CDI à temps complet, SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL - TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) (H/F)
LIEU DE TRAVAIL : Foyer occupationnel et Foyer d'accueil médicalisé château sauvage AL PRADO à PESSAC
MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F), vous soutiendrez l'équipe de direction de la structure dans ses missions.
Vos responsabilités comprendront :
Pour la partie secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail du secrétariat, participation à l'actualisation des documents internes, suivi et mise à jour des demandes d'admission pour le Fo et le FAM, création d'outils (tableaux, formulaires,...) pour l'équipe de directions, les équipes éducatives et soignantes, l'agent technique, établissement des attestations d'hébergement, déclaration des absences des résidents (tableau RESID-ESMS).
Pour la partie comptabilité: Tenue de caisse, gestion de l'utilisation des cartes essence, enregistrement des factures, tableau des éléments de salaires avec la cheffe de service, facturation de la présence des résidents (LOGUS), déclaration des loyers des résidents auprès de la CAF, ...
Pour le quotidien: commandes fournisseurs (fournitures de bureau, linge,[...]